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6. 记录控制

a. 控制所有与质量、环境管理体系有关的各种形式的记录。

b. 记录标识、贮存、回收、保护、保存期限、处置等均按《记录控制程序》执行，各阶段产生的记录由各部门负责管理。

c. 记录的设置：按公司实施的质量、环境管理体系要求设置记录，以证明产品在生产和服务各阶段达到所规定的质量和环境要求。

d. 各记录产生部门应将记录储存在便于调阅的场所，并确保有防止损坏、变质和损失的环境。

e. 合同有规定时，依其规定提供给顾客或相关方适当的记录。

f. 所有的记录应清晰，且不能用易褪色的笔填写，修改时应符合《记录控制程序》要求。

g. 规定记录的保存期限：记录保存期由人事行政部统一规定。