目的
使公司所有与管理体系有关的文件与资料的流通、应用、处理等得到有效管制,以控制与本标准要求有关的所有文件与资料,确保生产现场各相关场所都使用较新的有效版本。
2.范围
凡本公司管理体系所涉及到的有关物料采购、制造、检验、试验、储运、包装到交付各阶段作业的文件与资料和顾客、供应商提供的相关文件与资料及与zhengfu、安全和环保法规有关的相关外部文件与资料的管制均适用之。
3.术语
3.1受控文件:公司内与管理体系有关的文件和资料的制定、修改、作废均在受控中。
3.2非受控文件:公司内用于参考的过时文件或提供给外单位使用的文件和资料,变更时*收回。
4.职责
4.1管理者代表负责组织管理手册的编制,以及管理手册的控制、更改等管理工作。
4.2各职能部门负责程序文件、操作文件的编制工作。
4.3人事行政部负责管理性文件的保管、控制、更改、发放和换版等工作。
4.4人事行政部负责对技术文件、图面资料的保管、控制、更改、发放和换版等工作。
4.5各部门负责本部门使用的文件的管理。
5.相关文件
5.1质量记录控制程序
5.2 技术文件管理规定
6.相关记录
编号 记 录 名 称 保管部门 保存年限
1 文件发放回收记录 人事行政部 三 年
2 受控文件清单 人事行政部 三 年
3 文件更改申请表 人事行政部 三 年
4 文件和资料销毁清单 人事行政部 三 年
5 外来文件清单 人事行政部 三 年
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